#SIA2020

Diretrizes para autores 

Formatação dos textos das comunicações orais - NOVO

Formatação dos pôsteres - NOVO
Comunicações orais em seminários temáticos - NOVO
Trabalhos aprovados: pôsteres e comunicações orais - NOVO
Caderno de resumos - NOVO
Submissão de trabalhos completos - NOVO
OS TEXTOS COMPLETOS DEVERÃO SER ENVIADOS DE 16 A 31/1/2021, EM PLATAFORMA QUE IREMOS DIVULGAR EM BREVE.
Submissão de trabalhos completos NOVO
ABNT simplificada 
Caderno de resumos NOVO
Caderno de resumos SIA 2020
Trabalhos aprovados: pôsteres e comunicações orais NOVO
Pôsteres aprovados 
Comunicações aprovadas
Formatação dos textos das comunicações orais - NOVO

O template para digitação dos trabalhos, disponível para download no site do simpósio, atende aos seguintes critérios de formatação:
Título: centralizado, negrito, em maiúsculas;

Idioma: português ou espanhol ou inglês ou francês;
Espaço reservado para o resumo em português, ou no idioma da redação do trabalho, e para as palavras-chave;
Espaçamento: 1,5;
Fonte: Times New Roman;
Tamanho da fonte: 12;
Alinhamento: justificado;
Margens: padrão do Word, podendo ser alteradas na diagramação do e-book;
Formato da página: A4.

Diretrizes básicas para os autores: 


Resumo: em português ou no mesmo idioma da redação do trabalho.
Extensão do resumo: de 400 a 600 palavras.
Palavras-chave: até 5 (cinco), separadas por virgula.
Notas: devem ser explicativas e constar do fim do texto (e não no rodapé).

Figuras: no corpo do texto, em formato JPG, seguidas de legenda.
Gráficos e tabelas: no corpo do texto, seguidos de legenda.
Formato de envio:  PDF
Identificação dos autores: sim.
Revisão gramatical: responsabilidade do autor.
Citações breves: no corpo do texto, com referência entre parênteses.
Citações longas: recuadas, em fonte 10, com referência entre parênteses.

Envio de textos finais: 
Período para submissão dos textos completos: 25 de janeiro a 14 de fevereiro de 2021.
Local: plataforma Even 3
Observações: aguardar informações a ser enviadas por notificações por meio da plataforma Even 3.
Template docx (TRABALHO COMPLETO)
Formatação dos pôsteres - NOVO

Os pôsteres serão expostos no site https://www.simposiointernacionaldearquivos.com/, e estarão disponíveis para visualização, perguntas e comentários, no período de 7 a 11 de dezembro.

Além do pôster, os autores deverão encaminhar arquivo de áudio com as funções de apresentar e explicar o trabalho. Para tanto, os dois arquivos permanecerão juntos.

Durante esse período, os autores deverão acessar a Mostra de Pôsteres pelo menos uma vez ao dia para responder eventuais perguntas e comentários. O professor-orientador não poderá se manifestar em momento algum no tocante às perguntas.

A gravação deverá ser clara, objetiva e compreensível. Sua finalidade é auxiliar no entendimento do trabalho sintetizado no pôster.

 

Características técnicas:

Duração do áudio: de 5 a 8 minutos

Tamanho máximo do arquivo: 300 MB

Prazo para envio: até 23 de novembro de 2020

Endereço para envio: secretaria_sia2020@arqsp.org.br

Template pôsteres
Comunicações orais em seminários temáticos - NOVO

Todos os seminários temáticos contarão com palestras de seus respectivos coordenadores, tanto na abertura quanto no encerramento da sessão.

Os autores, bem como os coordenadores dos seminários temáticos, poderão apresentar suas comunicações ao vivo ou por meio de vídeo previamente gravado e enviado à Organização do Simpósio. Todos os apresentadores devem estar cientes de que o tempo disponibilizado para cada trabalho será o mesmo, independentemente da opção feita pelo(s) autor(es).

O envio do vídeo não é obrigatório, uma vez que os autores serão responsáveis por sua reprodução. A sugestão de envio prévio do vídeo tem como objetivo garantir a apresentação da comunicação principalmente nos casos de instabilidade elétrica e de baixa conexão com a internet. A apresentação em vídeo também é garantia de que os trabalhos serão apresentados no tempo máximo definido pela organização do Simpósio. No entanto, o envio do vídeo não dispensa o autor de sua presença durante o referido Seminário Temático.

 

Características técnicas:

Duração do vídeo: de 12 a 15 minutos

Tamanho máximo do arquivo: 2 GB

Prazo para envio: até 23 de novembro de 2020

Endereço para envio: secretaria_sia2020@arqsp.org.br

 

Os vídeos devem ter entre 12 e 15 minutos de duração.

Posicione-se proporcionalmente na tela do celular (sempre na posição horizontal) ou do notebook.

Há pelo menos três formas de fazer sua apresentação em vídeo:

  1. Utilizando o celular e fazendo uma gravação em que você apareça de corpo inteiro ou em ângulo que capture apenas da cintura para cima. Atenção para não cortar braços e joelhos.

  2. Preparar uma apresentação de slides (PowerPoint, por exemplo), e gravar sua voz apresentando cada slide.

  3. Gravar você e sua apresentação de slides simultaneamente, utilizando plataformas como o Google Meet.

 

Tutorial de como utilizar o Google Meet para gravar aulas - clique aqui.

O vídeo deve ter resolução máxima de 1280×720 (HD) – 720p30, com proporção padrão de 16:9 e deve ser editado em .wmv ou .avi

É possível realizar a edição do vídeo pelo celular, por meio de aplicativos, ou em computadores, utilizando softwares específicos para edição. Utilize aplicativo ou software com o qual tenha familiaridade. Existem opções de softwares para iniciantes, simples e gratuitos, por meio dos quais é possível alcançar bons resultados.

 

Exemplos de softwares para edição de vídeo:

ActivePresenter

OCam

Camtasia Studio

Screenflow

YouTube Video Editor

Movavi Video Editor

Shotcut

Windows Movie Maker

Lightworks

Adobe Premiere

Cyberlink PowerDirector

Sony Vegas

IMovie

 

 

Sugestão de links sobre programas de edição para iniciantes: 

“Como escolher um bom programa de Edição de Vídeos”, clique aqui.

Movie Maker - clique aqui. 

Tutorial de ferramentas básicas - clique aqui.

 

Shotcut - clique aqui. 

Aula Fácil Para Iniciantes – Shotcut, Parte 1 - clique aqui. 

 

É importante realizar cortes das partes não relevantes do conteúdo. Você também pode incluir letterings, ou seja, rótulos, com informações que deseja destacar, mas o fundamental é conseguir passar o conteúdo de seu trabalho durante o tempo previsto para sua apresentação.

 

Após editado, exporte o vídeo em arquivo MP4 ou MOV, usando a configuração 1080p com 30fps (frames por segundo).

 

Por último, transfira seu vídeo para uma plataforma de compartilhamento (Google Drive, Dropbox, YouTube, WeTransfer, etc.) a fim de obter um link privado, que deverá ser enviado para o e-mail: secretaria_sia2020@arqsp.org.br

 

Atenção:

Arquivos de vídeo tendem a ser grandes, portanto, o processo de transferência (upload) pode ser demorado, principalmente quando a conexão de internet não é de alta velocidade.

A Organização do Simpósio Internacional de Arquivos solicita aos autores que evitem exibir arquivos de vídeo, áudio, fotografia ou texto cujos direitos de uso e veiculação (copyright) não sejam públicos. A mesma recomendação se aplica a vídeos que contenham imagens de pessoas menores de 18 anos.

Os autores dos trabalhos selecionados deverão comparecer à sala de apresentação com antecedência de dez minutos ao horário de início da sessão.

A Organização do Simpósio não se responsabiliza por qualquer incompatibilidade tecnológica de arquivos e equipamentos utilizados, cabendo ao participante certificar-se de enviar o trabalho de acordo com as condições pré-estabelecidas.

Os dias e horários das apresentações nos Seminários Temáticos serão divulgados pela Organização do Simpósio no site.

Os links de acesso aos Seminários Temáticos estarão disponíveis na plataforma do evento a partir do dia 1 de dezembro de 2020. Não serão permitidas alterações de horário das apresentações.

Durante cada apresentação, ao vivo ou gravada, todos os microfones deverão permanecer desligados. Caberá aos coordenadores dos Seminários Temáticos definir a quantidade de trabalhos apresentados antes de cada rodada de perguntas.

Instruções para gravação de vídeo caseiro
Normas gerais
  • O idioma oficial do evento é o português, mas serão admitidos trabalhos em espanhol, francês e inglês;

  • Toda submissão de trabalhos - comunicação e/ou pôster - será feita por meio de resumos;

  • As comunicações e pôsteres deverão manter afinidade com os eixos temáticos do Simpósio;

  • Cada comunicação e/ou pôster poderá ter até 2 (dois) autores;

  • Cada participante inscrito terá direito a submeter até 2 (dois) trabalhos - comunicação e/ou pôster -, na condição de autor principal ou coautor;

  • Para submeter o(s) resumo(s), ao menos um dos autores deverá estar inscrito no Simpósio;

  • Caso o trabalho (comunicação ou pôster) seja aprovado, o coautor deverá também pagar a taxa de inscrição;

  • Caso o resumo não seja aceito, não haverá devolução do valor de inscrição, podendo o inscrito utilizá-lo para participar na condição de ouvinte ou para frequentar minicurso(s);

  • Nenhuma alteração poderá ser feita após a submissão do resumo, salvo a partir das recomendações dos avaliadores;

  • A partir da reunião dos resumos aceitos, será publicado o Caderno de Resumos do evento, em versão eletrônica;

  • Os pôsteres ficarão fixados na plataforma do evento e deverão ser acompanhados por áudio ou vídeo de apresentação;

  • Os trabalhos completos - comunicação e/ou pôster - aprovados e apresentados serão publicados nos Anais do Simpósio, em versão eletrônica;

  • O teor dos trabalhos completos publicados será de inteira responsabilidade do(s) autor (es);

  • Para cada trabalho aprovado e apresentado, um certificado digital será disponibilizado na plataforma ao(s) autor (es) em até 10 (dez) dias após o término do evento;

  • A organização do Simpósio não se responsabiliza por falhas dos equipamentos e meios de transmissão utilizados pelos participantes;

  • Casos omissos serão analisados e resolvidos pelas comissões organizadora e científica do Simpósio.

Eixos temáticos

1. Sistemas de gestão de arquivos 

2. Descrição, acesso e difusão 

3. Preservação, reprodução e segurança 

4. Gêneros não textuais

​5. Tipologia documental 

6. Arquivos pessoais

7. Formação profissional

8. Patrimônio, memória e documento

Normas para apresentação de comunicações
  • Nos seminários temáticos poderão ser apresentados resultados de pesquisas (concluídas ou em estágio avançado de desenvolvimento), projetos em andamento e relatos de experiência;

  • Exige-se do(s) autor (es) a titulação mínima de graduado em qualquer área do conhecimento;

  • Os trabalhos devem ser inéditos;

Normas para apresentação de pôsteres
  • A modalidade pôster é destinada a trabalhos realizados por estudantes de graduação e de cursos técnicos, no âmbito de programas de estágio, iniciação científica, monitoria e extensão;

  • O nome do professor responsável pela orientação do trabalho deverá constar do resumo e do pôster;

  • O nome do professor não deverá figurar como autor, e sim como orientador do trabalho;

  • Os trabalhos devem ser inéditos.

Orientações para submissão de resumos
  • A submissão de resumos será feita, exclusivamente, pela plataforma

  • O prazo final para submissão dos resumos é 12 de outubro de 2020;

  • Caso um resumo tenha sido aprovado com restrições, sua versão corrigida deverá ser encaminhada até o dia 13 de novembro de 2020.

Campos solicitados na submissão de resumos

Modalidade (comunicação ou pôster);

Área temática;

Título (completo);

Resumo:

O resumo deve ser redigido em fonte Arial, tamanho 11, com espaçamento simples entre linhas e alinhamento à esquerda. Deve ser digitado sem parágrafo. Não deve conter citações, siglas e referências. Deve ser estruturado com indicações breves, contendo no mínimo 400 e no máximo 600 palavras.

 

As referências deverão constar no texto completo, de acordo com as normas ABNT vigentes. O(s) autor(es) é(são) responsável(is) pela fidedignidade dos dados apresentados.
 

Palavras-chave (até o máximo de 5 palavras ou expressões):

As palavras-chave devem ser redigidas em fonte Arial tamanho 11, com espaçamento entre linhas simples e alinhamento justificado. Destacar no mínimo três e no máximo cinco palavras-chave. As palavras-chave devem representar adequadamente os assuntos relevantes abordados no trabalho científico.

Autor(es);

Assinalar o(s) nome(s) do(s) responsável(is) pela apresentação da comunicação


Assinalar a concordância com as regras para submissão do resumo.

Antes de clicar no botão Submeter, releia todas as informações fornecidas e verifique se estão corretas.

Submissão de resumos - EMPENHO

O template poderá ser enviado em .DOC, .DOCX ou .PDF.

 

O template deverá ser salvo com as iniciais do nome do Autor 1 seguido do último sobrenome, tudo em caixa alta. Exemplo: Joaquim José da Silva Xavier (Autor 1) - salvar o documento como JJSXAVIER.doc ou JJSXAVIER.docx ou JJSXAVIER.pdf

 

Caso o Autor 1 queira submeter mais de um trabalho, individualmente ou em dupla, ele deverá incluir as letras "a" e "b", em caixa baixa, ao final da nomeação dos arquivos.  Exemplo: Joaquim José da Silva Xavier (Autor 1) - resumo 1 - salvar o documento como JJSXAVIERa.doc ou JJSXAVIERa.docx ou JJSXAVIERa.pdf ;  resumo 2 - salvar o documento como JJSXAVIERb.doc ou JJSXAVIERb.docx ou JJSXAVIERb.pdf 

 

Se o servidor/funcionário estiver cursando graduação ou curso técnico poderá submeter resumo para Pôster. Neste caso, deverá nomear o comprovante de matrícula regular da mesma forma que nomeou o resumo, incluindo no final "_CompMatr".  Exemplo: Joaquim José da Silva Xavier (Autor 1 - aluno de graduação) - salvar o documento como JJSXAVIER_CompMatr.doc ou JJSXAVIER_CompMatr.docx ou JJSXAVIER_CompMatr.pdf 

 

Todos os resumos dos servidores/funcionários de um mesmo órgão público deverão ser encaminhados juntos, na mesma mensagem, para o e-mail: secretaria_sia2020@arqsp.org.br

  

OBSERVAÇÃO: Informações complementares sobre a inscrição por empenho dos funcionários/servidores e seu respectivo investimento encontram-se na aba INSCRIÇÕES.

Template (EMPENHO)
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